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Politique de confidentialité et de cookies

1. Objectifs de notre politique de confidentialité 

La société HEMODIA collecte et traite des données à caractère personnel dans le cadre de ses différentes activités. L’objectif de cette politique de confidentialité est de vous expliquer comment nous traitons vos données personnelles et de vous informer de vos droits dans ce contexte.

2. Notre identité et nos coordonnées 

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel dans ce contexte est la société HEMODIA société par actions simplifiée immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de TOULOUSE sous le numéro 331772160, dont le siège social est situé 87 rue du Chêne Vert, 31670 Labège (« nous » ou « HEMODIA »).

Si vous avez des questions concernant notre utilisation de vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter via l’adresse e-mail privacy@hemodia.com

3. Personnes concernées par nos traitements de donnés 

Cette politique de confidentialité couvre nos traitements des données à caractère personnel des catégories suivantes de personnes [ALT1] : 

  • Les utilisateurs du site Internet https://www.hemodia.com (le « Site »),
  • Les candidats à un emploi ou un stage au sein de notre société,
  • Les membres du personnel de nos clients, nos partenaires et nos fournisseurs.

4. Données personnelles traitées 

a. Cadre général : Nous pouvons notamment traiter les types d’information suivants :

  • Données nominatives : Vos nom et prénom,
  • Coordonnées de contact : Votre adresse email et numéro de téléphone si vous les renseignez via les formulaires sur le Site,
  • Informations professionnelles : En ce qui concerne nos clients, nos prestataires et nos fournisseurs : votre société, votre intitulé de poste et domaine d’activité et plus globalement les informations professionnelles que vous choisissez de nous communiquer,
  • Nature de votre demande : Des informations que vous pouvez renseigner via les formulaires de contact sur ce Site ou dans le cadre de nos échanges par courriel ou téléphone,
  • Données de connexion : Lorsque vous visitez notre Site nous pouvons recueillir des informations de connexion et des informations relatives à votre navigation Site  (durée de consultation, votre adresse IP, votre type et version de navigateur …), en utilisant des traceurs électroniques tels que les cookies,

b. Réception des Candidatures : Les données que nous traitons, à savoir votre nom, prénom, coordonnées, diplômes, expérience, aptitudes et compétences, et autres informations pertinentes, et fournies dans votre CV et lettre de motivation, sont collectées par le biais de votre candidature directe à une offre d’emploi ou par celui de votre candidature spontanée. Le cas échéant, nous collecterons toute autre donnée à caractère personnel vous concernant qui sera nécessaire à l’évaluation de vos capacités à occuper l’emploi concerné, dans le cadre des entretiens organisés avec vous au cours du processus de recrutement, et/ou dans le cadre d’une vérification de vos références auprès de votre environnement professionnel, telles que :

  • Informations sur les références professionnelles : Les informations professionnelles vous concernant fournies par des personnes de référence, telles que d’anciens employeurs et des établissements d’enseignement ;
  • Profil professionnel en ligne : Informations professionnelles vous concernant que vous avez partagées dans des sources en ligne, telles que LinkedIn

De manière générale, nous essayons de limiter au strict nécessaire les informations personnelles que nous traitons.

Lors de la collecte des données à caractère personnel, vous serez informé(e) du caractère obligatoire ou facultatif des données traitées. En cas d’obligation, nous vous avertirons si votre éventuelle décision de ne pas fournir les données demandées devait impacter notre capacité à fournir les services proposés.

5. Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles ? 

ActivitéFinalitéBase juridique

Étude des candidatures : La réception, l’enregistrement, et le classement de votre candidature.

La gestion et l’étude des candidatures que nous recevons.

Assurer la bonne gestion des candidatures que nous recevons.

La réception, l’enregistrement et le classement de votre candidature sont réalisés sur la base légale des mesures précontractuelles prises à votre initiative, résultant de votre démarche de candidature.

La gestion de votre candidature à une offre d’emploi ou de votre candidature spontanée est justifié par l’intérêt légitime de notre Société, à savoir l’évaluation et le suivi de votre candidature au regard de ses attentes et besoins en fonction du poste vacant.

CVthèque : Si vous nous donnez votre accord, les informations que vous nous soumettez via le formulaire de candidature nous permettent d'établir une CVthèque, afin de pouvoir éventuellement vous recontacter pour un emploi futur.L’élaboration d’une CVthèque dans l’objectif de proposer des nouvelles offres d’emplois aux profils correspondants.

Votre consentement préalable, communiqué via le formulaire en ligne dédié.

Vous pouvez retirer ce consentement en écrivant à privacy@hemodia.com

Revue de vos demandes d’information : Nous analysons, trions et classons les informations vous concernant lorsque nous prenons connaissance avec nous, notamment via le formulaire de contact di Site.La gestion des demandes de contact que nous recevons.Notre intérêt légitime à traiter des demandes relatives à nos services, dans un contexte professionnel.
Clients : Dans le cadre de la vente de nos produits, nous sommes amenés à traiter les données personnelles des membres du personnel de nos clients.La gestion des contrats avec nos clients et de notre service d’assistance après-vente.Les intérêts légitimes de la société HEMODIA à développer et maintenir ses relations avec ses clients.
Fournisseurs et prestataires : Nous avons recours à différents prestataires et fournisseurs.  Nous sommes dans ce cadre amenés à traiter les données personnelles des membres du personnel des sociétés en questionLa gestion des fournisseurs et prestataires, ainsi que des prestations fournies par ces derniers.

Nos intérêts légitimes à assurer la gestion et le suivi de nos prestataires et sous-traitants professionnels.

Les contrats signés et exécutés entre la société HEMODIA et ses prestataires, lorsque ces derniers sont des personnes physiques.

Cookies : Lorsque vous utilisez le Site, celui-ci récupère automatiquement certaines informations de votre appareil afin d'optimiser votre expérience Web. Ces données servent également pour les statistiques du site internet.

Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies, vous pouvez consulter la section dédiée ci-dessous

Fonctionnement et optimisation du Site.

Suivi statistique des visites sur le site internet.

Notre intérêt légitime en ce qui concerne les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site.

Obligations légales et règlementaires : 

Nous pourrons traiter les données personnelles des personnes concernées afin de répondre aux obligations légales ou réglementaires mises à notre charge ou à des demandes d’institutions et autorités publiques.

Nous conformer à nos obligations légales ou réglementaires.L’obligation légale ou réglementaire mise à notre charge.

Défense en justice :

Nous pourrons traiter les données personnelles des personnes concernées afin de répondre à des demandes d’autorités judiciaires ou de défendre nos droits en justice.

Nous défendre en justice.Notre intérêt légitime à nous défendre en justice.

Ventes et acquisitions d’entreprises : 

En cas de futures opérations de cession ou d’investissement concernant notre entreprise, des informations vous concernant peuvent dans certains cas être traitées dans le contexte de procédures de due diligence, pendant lesquelles des investisseurs ou acquéreurs potentiels ou leurs conseils professionnels mènent une analyse au préalable de différents aspects de l’entreprise afin d’analyser sa valorisation.

L’évaluation de notre société.Les intérêts légitimes de la société HEMODIA, de ses actionnaires et des investisseurs tiers de mener des procédures de due diligence.

 

6. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ? 

Nous pouvons partager vos données personnelles notamment avec : 

  • Fournisseurs et prestataires techniques : les entreprises qui nous aident en matière de maintenance informatique, de gestion de notre Site web et de téléphonie,
  • Destinataires internes : Les différents établissements et départements de la société HEMODIA,
  • Hébergeurs : des fournisseurs de solutions d’hébergement informatique,
  • Conseils professionnels : tels que nos avocats, experts comptables et commissaires aux comptes,
  • Autorités publiques : si nous nous voyons dans l'obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles pour respecter une obligation légale.
  • Investisseurs : Des acheteurs ou investisseurs tiers et leurs conseils dans le cas où nous vendons ou achetons des entreprises ou des actifs.

7. Pendant combien de temps gardons-nous vos données personnelles ? 

a. Critères généraux : Nous gardons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la fourniture des services que vous avez souscrits, en prenant en compte notamment les critères suivants :

  • La nature et la finalité des traitements en question ;
  • Les catégories des données traitées ;
  • Les délais de prescription civile et pénale applicables ;
  • Les dispositions contractuelles applicables ;
  • Les normes de l’industrie ;
  • Les recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Vous pouvez, à tout moment, demander des précisions sur les durées de conservation spécifiques de vos données, en prenant contact avec nous sur l’adresse e-mail privacy@hemodia.com.

b. Candidature : Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement du processus de recrutement. A l’issue de ce processus :

Si vous êtes embauché(e) au sein de notre Société, les données relatives à votre candidature seront intégrées au sein de votre dossier professionnel. Une information vous sera alors transmise sur le traitement de vos données en votre qualité de salarié, notamment sur les durées de conservation applicables. 

  • Si votre candidature est refusée, vos données seront conservées pendant trois mois afin de nous permettre de répondre à vos éventuelles interrogations sur les raisons nous ayant conduit à cette décision.
  • Après avoir recueilli votre consentement, le cas échéant, vos données seront conservées au sein d’une CVthèque afin de vous proposer toute nouvelle offre d’emploi correspondant à votre profil, pendant une durée de deux ans.
  • Quel que soit le type de candidature, une fois ce délai passé, nous nous rapprocherons de vous afin de déterminer si vous souhaitez que votre profil soit conservé et, le cas échéant, pour vous permettre de le mettre à jour.
  • Comme précédemment indiqué, nous serons susceptibles d’archiver vos données, à des fins probatoires, pendant les durées de prescription civile et pénale applicables.

8. Quels sont vos droits au regard de vos données personnelles ? 

Vos droits concernant le traitement de vos données personnelles comprennent ceux mentionnés ci-après. Ces droits pourront s’appliquer à votre situation en fonction des circonstances. Par exemple, le droit de retirer votre consentement ne s’appliquera pas lorsque le traitement n’est pas fondé sur votre consentement. Ces droits sont les suivants :

  • Le droit de nous demander :
    • l’accès à vos données personnelles et des informations sur nos traitements de celles-ci droit d’accès ») ;
    • de corriger ou compléter vos données personnelles si elles sont inexactes droit de rectification ») ;
    • l’effacement de vos données personnelles droit à l’oubli ») ;
    • une limitation du traitement de vos données personnelles droit à la limitation ») ;
  • Le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles notre société droit d’opposition ») ;
  • Le droit de demander vos données personnelles sous un format électronique utilisable et/ou la transmission de ces données vers une autre organisation droit à la portabilité des données ») ;
  • Le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès directives après décès ») ;
  • Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données dans la mesure où le traitement est fondé sur celui-ci. Dans ce cas, la licéité des traitements effectués avant le retrait du consentement ne sera pas remise en cause.

Si vous souhaitez exercer vos droits, merci de nous contacter par courriel via l’adresse

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), dont le site Internet peut être consulté à l’adresse suivante : www.cnil.fr.

9. Où sont traitées vos données personnelles ? 

Vos données personnelles sont hébergées sur nos serveurs internes en France. 

Certains outils et systèmes que nous utilisons impliquent également un traitement de données sur des serveurs Cloud externalisés dans des pays en dehors de l’UE (comme les États-Unis) auprès de sociétés avec lesquelles le transfert de données est protégé par la signature des clauses contractuelles types ou l’application d’une décision d’adéquation de la Commission européenne. 

10. Cookies et traceurs 

Un « cookie » est un petit fichier d’information déposé sur le navigateur de l’utilisateur du site.

Hemodia recourt à l’usage de cookies sur ce Site, permettant notamment de recueillir des informations sur les recherches effectuées, les pages visitées et les liens hypertexte sur lesquels l’utilisateur a cliqué. Les cookies permettent aussi de conserver votre choix au moment de votre première connexion sur le site, d’indiquer si vous êtes un professionnel de santé.

Ces Cookies sont considérés comme strictement nécessaires pour le fonctionnement du Site et ne sont pas soumis au consentement préalable de l’utilisateur. Ils sont listés dans le tableau ci-dessous :

NomFinalité
_pk_id (Matomo)Mesure d'audience
_pk_ses (Matomo)Mesure d'audience

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